Une facture arrive par email
Elle est ajoutée à la GED, classée et envoyée en validation.
PME & sociétés
Une GED collaborative pour les PME et sociétés
GEDify aide vos équipes à centraliser les documents, contrôler les accès, suivre les workflows, sécuriser les échanges et garder une traçabilité complète.
Organisation
Une organisation documentaire pour toute l'entreprise
Chaque service retrouve ses documents, reliés et tracés.
Documents clients
Factures et devis
Contrats
RH
Courriers entrants
Emails partagés
Dossiers projets
Documents administratifs
Procédures internes
Archives
Les avantages pour les PME
Une gestion documentaire structurée et collaborative.
- Centraliser les documents de plusieurs services
- Limiter les doublons
- Faciliter la collaboration
- Attribuer des droits par rôle
- Suivre les actions réalisées
- Automatiser les circuits de validation
- Relier documents, emails, tâches et dossiers
- Sécuriser les données sensibles
- Améliorer la traçabilité
- Préparer audits, contrôles ou demandes internes
Sécurité
Droits, rôles et sécurité
Chacun accède uniquement à ce qu'il doit voir.
- Un utilisateur ne voit que ce qu'il doit voir
- Les accès sont différenciés par service, dossier ou rôle
- Les actions importantes sont historisées
- Les documents sensibles sont mieux protégés
- Les administrateurs gardent le contrôle
Des rôles adaptés à votre organisation :
AdministrateurDirectionComptabilitéRHCommercialCollaborateurLecture seule
Automatisation
Workflows et validation
Des circuits clairs, du document reçu jusqu'au suivi.
- Facture à valider
- Contrat à relire
- Document RH à archiver
- Courrier à traiter
- Pièce jointe email à classer
- Tâche à affecter à un collaborateur
Chaque document peut suivre un circuit : analyse, affectation à la bonne personne, validation, archivage et suivi — sans rien perdre en route.
Document reçu→Analyse→Affectation→Validation→Archivage→Suivi
Au quotidien
Scénarios concrets PME
Ce que GEDify change pour vos équipes.
Un contrat doit être relu
Une tâche est assignée au bon collaborateur.
Un collaborateur cherche un document client
Il le retrouve selon ses droits d'accès.
La direction veut suivre les échéances
Les rappels et tableaux de bord donnent une vision claire.
Un audit ou contrôle arrive
L'historique, les documents et les justificatifs sont disponibles rapidement.
Une GED évolutive
GEDify grandit avec votre entreprise.
Plus d'utilisateurs
Plus de stockage
Plus d'automatisations
Plus de règles de classement
Connexions calendriers, emails, outils métiers
Espaces séparés selon les équipes
Structurez votre gestion documentaire avec GEDify
Une GED collaborative, sécurisée et évolutive pour toute votre entreprise.